一表在手，通关无忧
——记湘西北设计资料通关小秘籍

通过小秘籍1

通关小秘籍2

　　作为设计线条的一员，在日常工作中，面对各线条同事，你每天是否会碰到如下问题：
　　投资管理：“今天上午看的地块，下午快点给我个数据啊？”
　　营销策划：“项目马上开盘，营销户型图赶紧给我们确认啊？
　　开发报建：“消防报建缺了资料，赶紧给补齐啊？”
　　招采合约：“项目招标的技术标准和样品，赶紧提供啊？”
　　土建工程：“现场打桩偏位了，需要赶紧变更下图纸啊？”
　　机电安装：“地下室的设备管线，赶紧叠图确定下净高度啊？”
　　······
　　设计线条的同仁们，有没有感觉当你上班时，不是在催图中，就是在被催图中？各种资料审查、交底、技术标准、变更等内容，让人焦头烂额，杂无头绪；每次在各个关键节点前会让人觉得设计到底要做什么事情、要提前准备什么材料、要通过哪些报建流程？基于此，湘西北设计部在经历了两个项目设计全流程后，整理设计线条需要面对的各个小关卡，列出了各类资料的整理清单，希望能够通过我们的管理经验让更多同仁们能够做到顺畅通关，无忧成长。
　　湘西北设计通关小秘籍中，采用表格的形式，列举出在设计管理过程中关联的100项资料整理的要求文件。从大局到细节，从外联到内审等均留下管理痕迹。资料文件从控规、建筑、营销资料准备、结构、机电、园林、精装、二次设计、技术交底及图纸会审、商务部、财务部、运营部、五证办理前置资料等14个部分着手，从前置条件、设计准备资料、内审纪要、成果文件，对接或来源部门等阶段整理和收集资料，做到按表准备、按表收集、按表填写、按表发放的流程，做到不遗忘，不遗漏。
　　把复杂的事情简单化，把重复的事情标准化。设计资料整理是一个繁杂的工作，也是一个长期的整理工作。需要耐心、细致，更需要一个明确，规范的要求。按公司标准，编制适合区域的做法，为公司标准化建设，湘西北设计部在努力奋斗。

责任编辑：杨海燕