为贯彻落实中国建筑集团数字化战略部署,全面提升档案管理的规范化、智能化水平,近日,生态公司组织开展中国建筑数字档案馆系统专题培训。此次培训以“数字赋能档案管理,创新驱动高效发展”为主题,聚焦中国建筑数字档案馆系统的应用与管理,吸引了公司各部门档案管理人员、项目负责人及相关业务骨干共计20余人参加。
本次培训邀请公司总部档案管理王蓉做现场授课,她通过“理论讲解+实操演练”方式,详细解读了数字档案馆系统的建设背景、功能特点及应用架构,重点演示了档案收集、整理、著录、存储、检索、利用等全流程操作。同时,她还针对参训人员在日常工作中可能遇到的问题,如档案格式转换、数据迁移、多用户协同操作等,进行了专项指导和答疑。
为增强培训的互动性与实效性,培训创新设置“沉浸式模拟工坊”环节,华东大项目经理部资料管理李文乔分享自制的数字档案馆教学视频及测试案例,参训人员共同完成“文件收集—档案著录—系统归档—智能检索”的全链条模拟演练。随后,参训人员就实际工作中遇到的档案分类标准、数据安全保障、系统兼容性等问题与讲师进行深入交流,现场气氛热烈。
培训结束后,学员们纷纷表示,培训不仅破解了实际工作中遇到的难题,更让他们深刻认识到数字化对档案管理工作的重要性和紧迫性。
生态公司将以此次培训为契机,持续加强数字档案馆系统的推广应用,完善档案管理制度,优化档案管理流程,推动档案管理工作与公司业务深度融合。同时,公司将进一步加强人员对新技术、新系统的快速适应能力,通过定期组织相关的培训督导与交流活动,打造一支业务精湛、素质过硬的档案管理队伍,全面提升公司档案管理的数字化、智能化水平,为企业的长远发展筑牢数字基石,赋能智慧生态建设。(文/生态公司科技质量部 孙琪)